El almacenamiento virtual de archivos gana cada vez más adeptos. En lugar de guardarlos en una memoria USB, que siempre se te olvida en casa cuando más te hace falta, puedes usar las dos opciones de las que te voy a hablar: Dropbox y Wetransfer.
Desde hace más de un año soy usuario de Dropbox, un programa que te permite guardar en tu PC, Mac o Linux archivos dentro de una carpeta que, conectada a un servidor a través de Internet, hará que estén disponibles en un disco duro virtual. Entre sus ventajas destaca que podemos pasar a nuestros amigos el link a dichos archivos simplemente haciendo clic con el botón derecho sobre el archivo a enviar y seleccionando "Copiar enlace público". De esta forma, podemos pasarles el link al archivo, que estará disponible online mientras que lo mantengamos en la carpeta de Dropbox. La otra opción es insertar los archivos que queramos compartir en una carpeta pública para compartirla con quien queramos. Yo, por ejemplo, lo tengo instalado en el ordenador de sobremesa y en el portátil con el mismo usuario. Así, cuando en uno pego un archivo en la carpeta de Dropbox automáticamente aparecerá en el otro ordenador. Es gratis y viene con 2Gb de espacio gratuito. Y al conseguir que nuestros contactos se bajen el programa aumentaremos nuestro espacio de almacenamiento de forma gratuíta hasta un máximo de 16Gb. Probar Dropbox.
La otra opción, que no require instalación de ningún tipo ni crear cuenta de usuario, es Wetransfer. Es una página web a través de la cual podemos enviar gratuítamente hasta 2Gb en cada envío. Es útil como sustituto del archivo adjunto en un email, ya que de una vez podemos adjuntar todos los files, poner el email del destinatario y el nuestro como remitente y escribir un mensaje si queremos. Wetransfer nos confirmará por correo que el envío se ha realizado correctamente y además nos avisará cuando el destinatario haya descargado el material. Ventajas: rapidez e interfaz intuituva e innovadora.
Por último tenemos a Google Drive
Google Drive te permite almacenar y acceder a tus archivos en cualquier lugar: en la Web, en tu unidad de disco duro o allí donde estés. El procedimiento es el siguiente:
- Accede a Google Drive en la Web desde drive.google.com.
- Instala Google Drive en tu ordenador o en tu dispositivo móvil.
- Introduce tus archivos en Google Drive. Está justo en tu dispositivo.
Ahora tus archivos van siempre contigo. Si cambias un archivo en la Web, en el ordenador o en tu dispositivo móvil, se actualiza en todos los dispositivos donde hayas instalado Google Drive. Comparte, colabora o trabaja en solitario: tus archivos, tu decisión.
Guarda los primeros 15 GB de tus cosas de forma gratuita en Google Drive, Gmail y Google+ Fotos.
Cuando tu Google Drive aumente de volumen, obtén otros 25 GB (o más) de espacio a partir de 4,99 USD al mes.
Accede a todo el contenido de Google Drive desde todos tus dispositivos.
Siempre puedes encontrar los archivos en drive.google.com, pero también puedes disponer de ellos directamente desde el ordenador, desde el smartphone y desde el tablet. Instala Google Drive en varios dispositivos y deja que la aplicación se encargue de convertirlos en uno solo. Incluso puedes obtener tus archivos cuando estés sin conexión.
Mantén tus archivos sincronizados. Solo tienes que acceder a la Web, el proceso es bastante automático.
Cada vez que tu dispositivo accede a Internet, se registra en Google Drive. Esto garantiza que los archivos y las carpetas estén siempre actualizados. Si cambias algo en un dispositivo, se cambia en todos.
Deja de enviar archivos adjuntos por correo electrónico. Empieza a compartir.
Google Drive te permite seleccionar exactamente quién (amigos, familia, colegas) tiene acceso a tus archivos. Ya no necesitas adjuntar archivos en mensajes de correo. Simplemente comparte los archivos, las carpetas o los documentos de Google Docs desde cualquier dispositivo.
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