[Excel] FUNCION BUSCARV

Función Excel BUSCARV

Categoría: Búsqueda y referencia
Nombre en inglés: VLOOKUP

¿Qué hace?

Busca un valor dentro de una columna y regresa el valor en la misma posición de una segunda columna. Siempre busca en la primera columna del rango especificado.

Sintaxis

BUSCARV(valor_buscado, rango, valor_regresado, [ordenado])

• valor_buscado (obligatorio): Valor que se buscará en el rango
• rango (obligatorio): El rango de celdas que contiene la columna de valores y la columna de resultados.
• valor_regresado (obligatorio): Número de columna (dentro del rango) que contiene los resultados.
• ordenado (opcional): Indica si será una coincidencia aproximada. Si se omite se toma como verdadero.

Ejemplos

BUSCARV(“Excel”, A1:B10, 2) = Encuentra “Excel” en la columna A y regresa el valor que le corresponde de la columna B

Función Excel BUSCARH

Categoría: Búsqueda y referencia
Nombre en inglés: HLOOKUP

¿Qué hace?

Busca un valor dentro de una fila y regresa el valor en la misma posición de una segunda fila. Siempre busca en la primera fila del rango especificado.

Sintaxis

BUSCARH(valor_buscado, rango, valor_regresado, [ordenado])

• valor_buscado (obligatorio): Valor que se buscará en el rango
• rango (obligatorio): El rango de celdas que contiene la fila de valores y la fila de resultados.
• valor_regresado (obligatorio): Número de fila (dentro del rango) que contiene los resultados.
• ordenado (opcional): Indica si será una coincidencia aproximada. Si se omite se toma como verdadero.

Ejemplos

BUSCARH(“Excel”, A1:J2, 2) = Encuentra “Excel” en la fila 1 y regresa el valor que le corresponde de la fila 2

FUNCION BUSCARV

La función BUSCARV busca datos que están en primera columna de una tabla(a esta tabla se la denomina matriz de búsqueda o de datos), si el valor es encontrado devuelve el dato asociado (valor que esta en la misma fila que el dato a buscar) de una columna especificada, la sintaxis es;

los primeros tres argumentos son obligatorios y el cuarto es opcional

Veamos el siguiente ejemplo:

Un profesor tiene una tabla con las notas de un alumno puestas en números y quiere completarla poniendo las notas en palabras

para hacer esto cuenta con otra tabla de equivalencias

vuelca estos datos en un libro de Excel poniendo en la Hoja1 la tabla a completar y en la Hoja2 la tabla con las equivalencias pero sin los rótulos para tener directamente la matriz de datos

despues coloca la siguiente fórmula en la celda E3 de la Hoja 1:

en la que D3 es una referencia donde está el contenido , que en este caso es el valoor 2, aunque hay casos en que por la naturaleza del problema, por ejemplo una consulta, la referencia puede al principio estar vacia, dando el error #N/A (no aplicable), en el tutorialELIMINAR MESAJE DE ERROR EN BV, daremos una solución a este antiestético mensaje.

A continuación se arrastra la función hasta completar la tabla

en este caso la matriz de búsqueda está en otra hoja, pero puede estar en cualquier lado,  incluso dentro de otra tabla.

En el problema visto arriba los datos a buscar no se pueden repetir, ya que las notas no pueden aparecer más de una vez o como en las listas de precios a destinos desde una terminal aérea, estos destinos tampoco se pueden repetir y así podemos encontrar muchos casos mas en los cuales los datos a buscar no se pueden repetir ( piensen algunos ejemplos).

Existen, sin embargo, casos en los cuales los datos a buscar pueden estar repetidos y ni siquiera podemos saber cuantas veces lo están. Veamos un ejemplo sencillo:

Supongamos que un comercio tirne 4 empleados y el dueño quiere saber, en las 8 hs que está abierto, cuantos ventas realizo cada uno de ellos. Se dispone, para esto, de una planilla domde se vuelcan los datos